Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
VOS MISSIONS 1/ Préparation et sécurisation des actes - Elaborer le calendrier des instances et contrôler l'affichage réglementaire pour l'ordre du jour et les procès-verbaux - Collecter les projets d'actes réalisés par les services et en assurer la première vérification - Conseiller et accompagner les services dans la rédaction de leurs délibérations - Veiller au respect des procédures de délégations de pouvoirs, de fonctions et de signature, en lien avec la Direction juridique - Assurer une veille juridique et réglementaire sur le fonctionnement des assemblées et la rédaction des actes administratifs - Contrôler les procédures de validation des actes liées aux instances - Assurer le suivi des procédures dématérialisées de convocations des instances - Administrer les logiciels et outils de gestion dématérialisée des actes administratifs et apporter un soutien technique et opérationnel aux directions qui en expriment le besoin - Assurer l'organisation matérielle des instances communautaires (bureaux, conseils) ainsi que le suivi et tenue des documents de séance - Assurer l'organisation de la Commission consultative des Services Publics locaux 2/ Suivre les formalités postérieures[...]
